გზამკვლევი

WMS თუ 1C-ის სასაწყობო მოდული: რომელი სჭირდება თქვენს საწყობს?

მოკლე პასუხი. თუ მხოლოდ ის უნდა იცოდეთ, რამდენი მარაგი გაქვთ და რა ღირს ის, თქვენი საბუღალტრო სისტემის მარაგის მოდული საკმარისია. ეს შეიძლება იყოს 1C, ORIS, FINA ან ArmSoft.

თუ გჭირდებათ იმის კონტროლი, სად დევს თითოეული საქონელი, ვინ გადააადგილებს მას და რომელი პარტია გადის პირველი, მაშინ საწყობის მართვის სისტემა (WMS) გჭირდებათ. კომპანიების უმეტესობაში ისინი ერთად მუშაობენ: საბუღალტრო სისტემა ფულსა და დოკუმენტებს აღრიცხავს, WMS კი საწყობში ფიზიკურ სამუშაოს მართავს.

რას აკეთებს კარგად საბუღალტრო ან ERP სისტემის მარაგის მოდული

საბუღალტრო და ERP სისტემები თქვენი ბიზნესის ძირითადი აღრიცხვის სისტემაა. მათი მარაგის მოდული შექმნილია:

• მარაგის რაოდენობისა და ღირებულების აღრიცხვისთვის საწყობების მიხედვით;
• შესყიდვისა და გაყიდვის დოკუმენტების, ინვოისებისა და დაბრუნებებისთვის;
• საქონლის თვითღირებულებისა და ფინანსური ანგარიშგებისთვის;
• საგადასახადო ანგარიშგებისთვის.

მაგალითები: 1C-ის კონფიგურაციები, როგორიცაა Trade Management (Управление торговлей) და 1C:ERP, ორივე ქვეყანაში გავრცელებულია. საქართველოში ბევრი კომპანია იყენებს ORIS-ს ან FINA-ს, სომხეთში კი ფართოდაა გავრცელებული ArmSoft.

ეს სისტემები პასუხობს კითხვას „რამდენი გვაქვს და რა ღირს“. ისინი არ არის შექმნილი იმისთვის, რომ საწყობში ადამიანებისა და სკანერების სამუშაო მართონ.

რას ამატებს WMS

WMS ფიზიკურ სამუშაოს ნაბიჯ-ნაბიჯ მართავს, როგორც წესი, ხელის სკანერებზე:

• ადგილები: თითოეულ საქონელს თავისი ადგილი აქვს, განთავსება კი სწორი ადგილისკენ იმართება.
• დავალებები სკანერებზე: მიღება, განთავსება, კომპლექტაცია, შემოწმება და გაგზავნა არის დავალებები, რომლებიც კონკრეტულ ადამიანებს ენიჭებათ და სკანირებით დასტურდება.
• როტაცია პარტიისა და ვარგისიანობის ვადის მიხედვით: FEFO, FIFO ან LIFO ადგილის დონეზე მოქმედებს, ამიტომ პირველი სწორი პარტია გადის.
• მარაგის სტატუსი: საქონელი შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი, კარანტინში, დაზიანებული ან ვადაგასული, კომპლექტაცია კი მხოლოდ იმას იღებს, რისი გაგზავნაც დასაშვებია.
• პროცესები დისტრიბუტორებისთვის: კროს-დოკინგი და მომწოდებლის შეკვეთების დაშლა მაღაზიების მიხედვით.
• კონტროლი: ვინ რა გააკეთა და როდის, თანამშრომლების პროდუქტიულობა და მარაგის სხვაობები, რომლებიც სამუშაოს დროს ვლინდება და არა თვის ბოლოს.

შვიდი ნიშანი, რომ თქვენს საწყობს საბუღალტრო მოდული აღარ ჰყოფნის

1. კომპლექტაციის თანამშრომლები საწყობში საქონელს დაეძებენ, რადგან ზუსტი ადგილი არავინ იცის.
2. საწყობში ერთდროულად სამიდან ხუთ ადამიანზე მეტი მუშაობს.
3. პარტია და ვარგისიანობის ვადა მნიშვნელოვანია (საკვები, ფარმაცია, კოსმეტიკა), თაროზე კი ვადაგასული საქონელი გვხვდება.
4. ყოველი ინვენტარიზაცია სხვაობებით სრულდება, რომლებსაც ვერავინ ხსნის.
5. მომხმარებლები არასწორ საქონელს ან არასწორ რაოდენობას იღებენ.
6. ასობით დასახელება ან ადგილი გაქვთ, ან რამდენიმე საწყობი სხვადასხვა წესით.
7. მარაგს რამდენიმე კლიენტისთვის ინახავთ (3PL), ან ერთი სადისტრიბუციო ცენტრიდან ბევრ მაღაზიას ამარაგებთ.

თუ ამათგან ორი ან მეტი თქვენს საწყობს ეხება, შეცდომების ფასი, სავარაუდოდ, უკვე აღემატება WMS-ის ფასს.

თქვენი ვარიანტები, თუ 1C-ით მუშაობთ

• მისამართული შენახვა 1C-ის შიგნით. 1C-ის ზოგიერთ კონფიგურაციას შეუძლია მარაგის აღრიცხვა უჯრედების მიხედვით. ეს კარგი პირველი ნაბიჯია, მაგრამ სკანერით შესრულებული დავალებები და სასაწყობო წესები შეზღუდული რჩება.
• სკანერის დამატება 1C-სთვის, მაგალითად Mobile SMARTS. სკანირება 1C-ის დოკუმენტებს ემატება. ერთ მოწყობილობაზე უფრო იაფია, მაგრამ მაინც დოკუმენტებზეა აგებული და არა დავალებებზე.
• 1C:WMS Logistics. სრული WMS 1C-ის პლატფორმაზე, რომელსაც, როგორც წესი, ინტეგრატორი ნერგავს.
• ცალკე WMS, დაკავშირებული 1C-სთან. 1C რჩება ძირითად აღრიცხვის სისტემად; WMS საწყობს მართავს და 1C-სთან მონაცემებს ცვლის.

როგორ მუშაობენ WMS და 1C ერთად

WMS თქვენს საბუღალტრო სისტემას არ ცვლის. ტიპური გაცვლა ასე გამოიყურება:

• პროდუქტები საბუღალტრო სისტემიდან WMS-ში შემოდის.
• შესყიდვის შეკვეთები შემოდის; უკან ბრუნდება მიღებები რეალური რაოდენობით, პარტიებითა და ვარგისიანობის ვადებით.
• გაყიდვის შეკვეთები შემოდის; უკან ბრუნდება გაგზავნები იმით, რაც რეალურად დაკომპლექტდა.
• მარაგი რეგულარულად შედარდება, რათა ორივე სისტემის მონაცემები ემთხვეოდეს.

კავშირისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნეს 1C-ის სტანდარტული ვებ-ინტერფეისი (OData) ან ფაილების გაცვლა. ყველაზე მნიშვნელოვანი მონიტორინგია: წარუმატებელი შეტყობინება უნდა ჩანდეს და ადვილად იგზავნებოდეს ხელახლა. ის არავინ უნდა აღმოაჩინოს თვის ბოლოს.

საქართველოში WMS-ს ასევე შეუძლია RS.ge ელექტრონული ზედნადების გაგზავნა პირდაპირ გაგზავნის ოპერაციიდან, ასე რომ ზედნადები ზუსტად ემთხვევა რეალურად ჩატვირთულ საქონელს.

რა ღირს

ფასების დიაპაზონი ფართოა: თვეში რამდენიმე დოლარიდან საბუღალტრო პროგრამის მარაგის ჩანართისთვის ათობით ათას დოლარამდე „გასაღებით ჩაბარებული“ WMS პროექტისთვის. ვარიანტებს რეალური ფასებით ვადარებთ სტატიაში რა ღირს WMS საქართველოსა და სომხეთში?

Linari-ს ადგილი ამ სურათში

Linari WMS ცალკე სასაწყობო სისტემაა, რომელიც თქვენს საბუღალტრო სისტემასთან ერთად მუშაობს:

• ინტეგრაცია: დანერგვისას კავშირს თქვენს სისტემასთან ჩვენ ვაწყობთ: 1C-ის, SAP Business One-ის, Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის ან Odoo-ს API-ით, ან ფაილების გაცვლით ადგილობრივ სისტემებთან, როგორიცაა ORIS, FINA და ArmSoft. ყოველი შეტყობინება მონიტორინგის ქვეშაა და შეიძლება ხელახლა გაიგზავნოს.
• ოპერაციები: FEFO, პარტია და ვარგისიანობის ვადა მარაგის ყოველ ხაზზე, მარაგის სტატუსები, წესები თითოეული საწყობისთვის, დაშლა მაღაზიების მიხედვით და RS.ge ელექტრონული ზედნადებები.
• ფასი: საწყობზე გათვლილი, ხელის სკანერები შედის, ოფისის მომხმარებლები შეუზღუდავია. შეგიძლიათ 30 დღე უფასოდ სცადოთ.