Руководство

WMS или складской модуль 1С: что нужно вашему складу?

Коротко. Если вам нужно знать только, сколько товара на складе и сколько он стоит, достаточно складского модуля вашей учётной системы: 1С, ORIS, FINA или ArmSoft.

Если же нужно контролировать, где лежит каждый товар, кто его перемещает и какая партия уходит первой, нужна система управления складом (WMS). В большинстве компаний они работают вместе: учётная система ведёт деньги и документы, а WMS управляет работой на складе.

Что хорошо умеет складской модуль бухгалтерии или ERP

Учётная система или ERP — главный источник данных о вашем бизнесе. Её складской модуль предназначен для:

• количества и стоимости остатков по складам;
• документов закупки и продажи, счетов и возвратов;
• себестоимости и финансовой отчётности;
• налоговой отчётности.

Примеры: конфигурации 1С, такие как «Управление торговлей» и «1С:ERP», распространены в обеих странах. В Грузии многие компании работают в ORIS или FINA, в Армении широко используется ArmSoft.

Такие системы отвечают на вопрос «сколько у нас есть и сколько это стоит». Но они не созданы для того, чтобы управлять людьми и терминалами на складе.

Что добавляет WMS

WMS управляет физической работой шаг за шагом, обычно через терминалы сбора данных:

• Ячейки: у каждого товара есть адрес, и система направляет размещение в нужную ячейку.
• Задания на ТСД: приёмка, размещение, отбор, контроль и отгрузка — это задания, которые назначаются сотрудникам и подтверждаются сканированием.
• Ротация по партиям и срокам: FEFO, FIFO или LIFO применяются на уровне ячеек, поэтому первой уходит нужная партия.
• Статусы запасов: товар может быть доступен, в карантине, повреждён или просрочен, и в отбор попадает только то, что можно отгружать.
• Процессы дистрибуции: кросс-докинг и разбивка заказов поставщику по магазинам.
• Контроль: кто, что и когда сделал, производительность сотрудников и расхождения, найденные в ходе работы, а не в конце месяца.

Семь признаков того, что складу уже мало бухгалтерского модуля

1. Сборщики ходят по складу и ищут товар, потому что никто не знает точный адрес.
2. На складе одновременно работают больше трёх–пяти человек.
3. Важны партии и сроки годности (продукты, фарма, косметика), а на полках находят просрочку.
4. Каждая инвентаризация заканчивается расхождениями, которые никто не может объяснить.
5. Клиенты получают не тот товар или не то количество.
6. У вас сотни товаров или ячеек, или несколько складов с разными правилами.
7. Вы храните товар нескольких клиентов (3PL) или снабжаете много магазинов из одного распределительного центра.

Если верны два пункта или больше, ошибки, скорее всего, уже обходятся вам дороже, чем WMS.

Варианты, если вы работаете в 1С

• Адресное хранение внутри 1С. Некоторые конфигурации 1С умеют вести остатки по ячейкам. Это хороший первый шаг, но задания на ТСД и складские правила остаются ограниченными.
• Мобильное решение для ТСД к 1С, например Mobile SMARTS. Сканирование добавляется к документам 1С. Это дешевле в пересчёте на устройство, но работа по-прежнему строится вокруг документов, а не заданий.
• 1С:WMS Логистика. Полноценная WMS на платформе 1С, обычно её внедряет интегратор.
• Отдельная WMS, связанная с 1С. 1С остаётся главной учётной системой, а WMS управляет складом и обменивается данными с 1С.

Как WMS и 1С работают вместе

WMS не заменяет вашу учётную систему. Типичный обмен выглядит так:

• Товары передаются из учётной системы в WMS.
• Заказы поставщикам поступают в WMS, а обратно уходят приёмки с фактическими количествами, партиями и сроками годности.
• Заказы клиентов поступают в WMS, а обратно уходят отгрузки с тем, что было фактически отобрано.
• Остатки регулярно сверяются, чтобы обе системы совпадали.

Связь может работать через стандартный веб-интерфейс 1С (OData) или через обмен файлами. Важнее всего мониторинг: сообщение, которое не дошло, должно быть видно сразу и легко отправляться повторно. Никто не должен обнаруживать его в конце месяца.

В Грузии WMS может также отправлять электронные накладные RS.ge прямо из отгрузки, чтобы накладная совпадала с тем, что действительно погрузили.

Сколько это стоит

Разброс цен большой: от нескольких долларов в месяц за складской раздел в бухгалтерии до десятков тысяч за проект WMS под ключ. Мы сравнили варианты с реальными ценами в статье Сколько стоит WMS в Грузии и Армении?

Место Linari

Linari WMS — отдельная складская система, которая работает вместе с вашей учётной системой:

• Интеграция: при внедрении мы строим связь с вашей системой: через API 1С, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central или Odoo либо через обмен файлами с местными системами, такими как ORIS, FINA и ArmSoft. Каждое сообщение отслеживается и может быть отправлено повторно.
• Операции: FEFO, партии и сроки годности в каждой строке остатков, статусы запасов, свои правила для каждого склада, разбивка по магазинам и накладные RS.ge.
• Цены: за склад, терминалы сбора данных включены, офисные пользователи — без ограничений. Можно попробовать бесплатно 30 дней.